Jak wyselekcjonować agencję na warsztaty motywacyjne

Organizacja integracyjnego wyjazdu to złożone przedsięwzięcie, które przeważnie wymaga poukładania wielu spraw mających istotny wpływ na powodzenie takiego wyjazdu, niekiedy nie pamiętanie o jednym szczególe spowodować może wielką klapę. Przecież trzeba znaleźć odpowiedni hotel, zorganizować transport i w odpowiednim czasie poinformować pracowników, którzy będą jechać na taki wyjazd. 

Dużą rolę podczas planowania wyjazdów integracyjnych ma właściwy wybór firmy, jaka będzie się zajmować sprawami związanymi z atrakcjami i grami dla pracowników. Tu nie można zdawać na jakieś przypadkowe decyzje, bo każda wpadka z pewnością będzie długo pamiętana i przez uczestników, i przez członków rad nadzorczych, za których pieniądze wyjazd został opłacony.

W pierwszej kolejności należy skontrolować, jak duże doświadczenie ona ma, tu bardzo się przydadzą referencje oraz opinie z wcześniej zrealizowanych imprez. Jest to bardzo ważne szczególnie jeżeli wyjazdy integracyjne są na sto albo więcej osób, panowanie nad takim zespołem i wykonanie wszystkich zaplanowanych atrakcji będzie wymagać sporych umiejętności.

Proponujemy także, by zweryfikowac dostawcę czy organizuje tylko wydarzenia rekreacyjne, czy także kursy biznesowe np. Przykładowe Wykłady  Zarządzanie Czasem  - to umożliwi pożenić fun z podnoszeniem kompetencji zawodowych.  

Ogromnie ważny jest również wybór trenerów. Pożądane jest, żeby to był zespół który się zna, współpracujący przez jakiś czas, dzięki temu doskonale sobie on poradzi w nieprzewidzianych okolicznościach. Zebrana przypadkiem grupa szkoleniowców przeważnie poradzi sobie z zadaniem, lecz niebezpieczeństwo zakończy się wszystko klapą jednak może być większe.

Do opanowania kilkudziesięciu osób o bardzo różnorodnych temperamentach będzie potrzeba kogoś dynamicznego i charyzmatycznego. Pożądane jest, żeby organizator wyjazdów miał trenera, który ma powyższe cechy, wtedy będzie się miało pewność, że wszystkie zaplanowane gry zostaną przeprowadzone z tak jak się wszystko zaplanowało.

Na zakończenie należy sprawdzić, jak wygląda sprawa sprzętów dostarczanych przez firmę. Wiele wyjazdów zakończyło się fiaskiem właśnie z powodu tego, że coś się zepsuło i prowadzący nie mieli żadnych pomysłów. Szczególnie podczas różnych gier terenowych porządny sprzęt odgrywa dużą rolę, ma także wpływ na poziom bezpieczeństwa pracowników z niego korzystających.

03.06.2016. 14:06